Pengenalan Kepada 5S

1. Apa itu 5S?

5S merupakan satu amalan budaya dalam masyarakat Jepun. Mula diperkenalkan di Singapura pada tahun 1986 dan telah diamalkan dengan jayanya di sana. Amalan ini kemudiannya dipraktikkan di Malaysia, Thailand, Korea, China, India, Indonesia, Sri Lanka, Russia, Hungary, Poland, Bulgaria, Colombia, Uruguay, Brazil, Costa Rica dan Mexico.

SEIRI ertinya SISIH

SEITON ertinya SUSUN

SEISO ertinya SAPU

SEIKETSU ertinya SERAGAM

SHITSUKE ertinya SENTIASA AMAL

AMALAN 5S merupakan asas kepad peningkatan kualiti dan produktiviti secara berterusan.

2. Tujuh sebab 5S popular

- tempat kerja lebih bersih dan tersusun

- tempat kerja lebih selamat

- hasilnya mudah dilihat oleh semua orang

- menjana pemikiran kreatif kakitangan

- meningkatkan dispilin secara semulajadi

- kakitangan berbangga dan menghargai tempat kerjanya

- meningkatkan keyakinan masyarakat teradap perkhidmatan agensi

3. Empat faktor kejayaan 5S

- sokongan dan komitmen berterusan dari pengurusan atasan

- 5S bermula dengan kesedaran, latihan, pemantauan dan penilaian

- semua orang mengamalkannya dan tiada siapa yang memerhati sahaja

- ulangi putaran 5S untuk mencapai tahap yang lebih tinggi dan menjadikannya budaya

4.Lawatan ke JPN

Jabatan Pertahanan Awam Negeri Kedah dan Daerah Kota Setar mengadakan lawatan 5S ke Jabatan Pendaftaran Negara Negeri Kedah pada 18 Februari 2010. Semua Anggota Jawatankuasa Kuasa Induk dan Jawatankuasa Latihan terpilih untuk menyertai Lawatan tersebut

Lawatan ini bertujuan memberikan pendedahan kepada semua ahli jawatan Kuasa terhadap kesedaran dan amalan 5S dan diharap semua ahli jawatan Kuasa terlibat mempraktikkan serta menyampaikannya kepada ahli-ahli jawatan KUasa atau zon masing-masing.

5. Gotong-royong 5S

Aktiviti gotong royong diamalkan untuk menjalankan 3S yang pertama.

3S yang dijalankan ialah:

i) Sisih

ii) Susun

iii) Sapu

Aktiviti tersebut diadakan pada hari rehat. Zon-zon yang terlibat adalah:

i) Pejabat Negeri

- Zon cemerlang

- Zon Gemilang

- Zon Terbilang

ii) Pejabat Daerah

- Zon Morakot

- Zon Hurricane

- Zon El-Nino

- Zon Tsunami